Assistant / Assistante de direction
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Montluçon, 31, Allier, Occitanie
CONTEXTE :
Le(a) candidat(e) remplacera un collaborateur de l'équipe finance qui part en retraite.
MISSIONS CONFIEES :
- Support service Achats : suivi des demandes d'achats, établissement des commandes sur SAP, envois des commandes aux fournisseurs, suivi des contrats.
- Gestion des relations avec le fournisseur de fournitures de bureau pour L+G France et négociations des tarifs pour les fournitures « spécifiques »
- Gestion des relations concernant la cantine, suivi des commandes et interface entre la comptabilité et la finance pour les commandes, les imputations et le contrôle des factures.
- Etablissement du rapport trimestriel Groupe « Carbon foot print ».
- Suivi des validations des demandes d'investissement et d'achats (DO, DAF, IT et DG).
- Support service comptabilité : mise à jour de la base utilisateurs du progiciel notes de frais, encaissement et établissement chèques, mailing de circularisation de clôture de l'exercice pour le CAC, planning de contrôle de caisse,
- Suivi des relations bancaires (signatures, pouvoirs)
- Suivi des cautions bancaires existantes (lien avec la trésorerie groupe)
- Suivi et mise à jour de l'outil Intuiz (scoring software[...]